Makale Gönderiminde Editöre Mektup (Cover Letter) Nasıl Yazılır?

Bir makaleyi dergiye gönderirken çoğu sistem sizden bir editöre mektup (cover letter) yüklemenizi ister. Birçok araştırmacı bu mektubu son dakikada, birkaç satırlık bir formalite olarak yazar. Oysa bu mektup, editörün makalenizi hakeme gönderip göndermeme kararını verirken ilk okuduğu belgelerden biridir.

İyi yazılmış bir editöre mektup, makalenizin neden bu dergiye uygun olduğunu ve neden okuyucuların ilgisini çekeceğini kısa ve net bir şekilde anlatır. Bu rehberde etkili bir mektubun yapısını, örnek ifadeleri ve sık yapılan hataları anlatıyoruz.

Editöre Mektubun Amacı

Editörler her hafta çok sayıda makale alır ve her birini ayrıntılı okuyacak zamanları yoktur. Editöre mektup, şu üç soruya hızlı bir cevap vermelidir:

1. Bu makale neyi araştırıyor?
2. Bulguları neden önemli ve yeni?
3. Neden bu dergiye ve bu derginin okuyucularına uygun?

Mektubun amacı makalenin özetini tekrar etmek değil, editörü makalenizi hakeme göndermeye ikna etmektir.

Temel Yapı

Editöre mektup genellikle bir sayfayı geçmemeli ve dört paragraftan oluşmalıdır.

1. Giriş paragrafı

Makalenin başlığını, türünü (araştırma makalesi, derleme, kısa rapor) ve gönderdiğiniz dergiyi belirtin.

“Dear Dr. [Surname],

We are pleased to submit our original research article entitled ‘[Title]’ for consideration for publication in [Journal Name].”

2. Araştırmanın özü ve önemi

Araştırma sorusunu, kullandığınız yöntemi ve temel bulgunuzu iki ila üç cümleyle özetleyin. Ardından bu bulgunun alana katkısını açıklayın.

“In this study, we examined the relationship between online feedback and writing development among 420 university students in Turkey. Using a longitudinal design, we found that students who received weekly feedback showed significantly greater gains in coherence. To our knowledge, this is the first study to examine this relationship in a non-Western EFL context over a full academic year.”

3. Dergiyle uyum

Makalenin neden bu dergiye uygun olduğunu açıklayın. Derginin kapsamına, okuyucu kitlesine veya dergide daha önce yayımlanmış ilgili çalışmalara değinin.

“Given the journal’s focus on second language writing and its recent special issue on feedback practices, we believe our findings will be of particular interest to your readers.”

4. Beyanlar ve kapanış

Derginin istediği standart beyanları ekleyin:

“This manuscript has not been published elsewhere and is not under consideration by another journal. All authors have approved the manuscript and agree with its submission. We have no conflicts of interest to disclose. Thank you for considering our manuscript.

Sincerely,
[Name], on behalf of all authors”

İşe Yarayan İfadeler

• Katkıyı belirtmek: “This study addresses an important gap in…”
• Yeniliği vurgulamak: “To our knowledge, this is the first study to…”
• Pratik önemi göstermek: “These findings have direct implications for…”
• Dergiyle bağlantı kurmak: “This work builds on recent articles published in your journal, including…”
• Ölçülü bir dil kullanmak: “Our results suggest that…” veya “These findings indicate that…”

Bu ifadeleri kendi çalışmanıza uyarlayın, ancak her cümlenin makalenizdeki somut bir bulguya dayandığından emin olun.

Önerilen Hakemler ve Hariç Tutulan Hakemler

Bazı dergiler mektupta veya gönderim sisteminde hakem önermenizi ister. Hakem önerirken şunlara dikkat edin:

• Önerdiğiniz kişiler alanında uzman olmalıdır.
• Sizinle son yıllarda ortak yayınları veya aynı kurumda çalışma ilişkileri bulunmamalıdır.
• Mümkünse farklı ülke ve kurumlardan olmalıdır.

Belirli bir araştırmacının makalenizi değerlendirmesini istemiyorsanız, bunu kısa ve profesyonel bir gerekçeyle belirtebilirsiniz.

Sık Yapılan Hatalar

• Özeti kopyalamak: Mektup, özetin bir tekrarı değildir. Editöre makalenin neden önemli olduğunu anlatmalıdır.
• Yanlış dergi adı veya editör adı: Aynı mektubu birden fazla dergiye gönderirken isimleri güncellemeyi unutmak, özensizlik izlenimi verir.
• Abartılı iddialar: “Bu çalışma alanda devrim yaratacak” gibi ifadeler yerine katkınızı somut ve ölçülü bir dille anlatın.
• Çok uzun mektup: Bir sayfayı geçen mektuplar genellikle dikkatle okunmaz.
• Dergi kapsamını kontrol etmemek: Makale derginin kapsamı dışındaysa, en iyi mektup bile desk reject kararını önleyemez.

Gönderimden Önce Kontrol Listesi

• Editörün adı ve unvanı doğru mu?
• Makale başlığı, gönderdiğiniz dosyayla birebir aynı mı?
• Derginin yazar rehberinde mektupta istenen özel bir bilgi var mı?
• Veri erişilebilirliği, etik kurul onayı veya fon bilgisi gibi beyanlar eklendi mi?
• Tüm ortak yazarlar mektubu ve gönderimi onayladı mı?

Sık Sorulan Sorular

Editörün adını bulamazsam ne yazmalıyım?

Derginin web sitesindeki editör kurulu sayfasını kontrol edin. Bulamazsanız “Dear Editor” veya “Dear Editor-in-Chief” ifadesini kullanabilirsiniz.

Presubmission enquiry nedir?

Bazı yüksek etkili dergiler, tam gönderim öncesinde editöre kısa bir ön sorgu (presubmission enquiry) göndermenize izin verir. Bu sorguda makalenin özetini ve kısa bir açıklamayı paylaşırsınız. Editör makalenin dergiye uygun olup olmadığını önceden belirtir. Bu yöntem, uygun olmayan dergiler için zaman kaybını önler.

Mektup Türkçe bir dergi için de gerekli mi?

Birçok Türkçe dergi de gönderim sırasında bir başvuru mektubu veya yazar beyan formu ister. Derginin yazar rehberini kontrol edin ve aynı yapıyı Türkçe olarak uygulayın.

Eduvita UK ile Makalenizi Güçlü Bir Şekilde Gönderin

Eduvita UK olarak makale gönderim sürecinde hedef dergi seçiminden editöre mektubun yazımına, yazar rehberine uygun biçimlendirmeden akademik İngilizce düzenlemesine kadar destek sunuyoruz. Makalenizin editörün ilk okumasından başarıyla geçmesi için uzman ekibimizle ücretsiz bir ön görüşme planlayabilirsiniz.